So füllst du dein Webinar – Schritt für Schritt

von Susanne Rohr

Webinare sind für viele kleine Unternehmen ein Sprung ins kalte Wasser. Viele fragen mich: Wie bewerbe ich ein Webinar so, dass wirklich jemand kommt? Mit Plan und etwas Geduld klappt es – auch ohne Marketingteam.

1. Finde ein Thema, das brennt

Frag Stammkund:innen nach ihren dringendsten Fragen. Sammle die häufigsten Themen aus Gesprächen, Umfragen und Online-Foren.

Praxis: Drei gezielte Fragen, ein volles Webinar. Gezielt fragen lohnt sich.

Achtung: Viele überlegen hier zu lange. Starte lieber mit einem "guten genug"-Thema und teste die Resonanz.

2. Plane mit drei Monaten Vorlauf

Dein 12-Wochen-Fahrplan:

Woche 1–2: Lege dein Thema fest. Definiere deine Zielgruppe. Setze dir ein Ziel, z. B. 20 Anmeldungen.
Woche 3–4: Baue deine Landingpage. Erstelle einen E-Mail-Verteiler.
Woche 5–8: Suche Kooperationspartner. Plane Social-Media-Posts. Prüfe kleine Werbebudgets.
Woche 9–10: Erstelle deine Inhalte. Richte eine E-Mail-Serie ein.
Woche 11–12: Versende Erinnerungsmails. Teste Technik. Bewirb nochmal auf allen Kanälen.

Typischer Fehler: Viele starten zu spät und wundern sich über leere Listen. Plane frühzeitig!

3. Nutze ungewohnte Kanäle

Leg dein Event auf LinkedIn oder Eventbrite an. Frage Podcast-Hosts nach einem Kurzauftritt. Sende eine Pressemitteilung an die Lokalzeitung. Trage dein Webinar in Online-Eventkalender ein, zum Beispiel:

Typischer Fehler: Nur auf Instagram zu setzen reicht oft nicht. Nutze ergänzende Plattformen für mehr Reichweite.

4. Kooperationen: Reichweite verdoppeln

Such dir Partner mit einer passenden Zielgruppe. Vereinbart klare Absprachen: Wer macht was, wann?

Praxis: Ein Fitnessstudio und eine Hebamme kombinierten ihre Communities – doppelte Sichtbarkeit.

Mini-Vorlage für Kooperationsanfrage:

"Hallo [Name], ich plane ein Webinar zum Thema [Titel], das für deine Community spannend sein könnte. Hättest du Interesse an einer Kooperation? Z. B. durch eine kurze Erwähnung im Newsletter oder einen Social-Media-Post. Gerne biete ich im Gegenzug auch eine Vorstellung deines Angebots an. Ich freue mich, wenn wir uns kurz austauschen!"

Typischer Fehler: Kooperationen bleiben vage. Legt konkrete Schritte fest (z. B. 2 Mails, 1 Social-Post).

5. Aktiviere deine Teilnehmer:innen

Schick eine persönliche Einladung, drehe ein kurzes Teaser-Video, starte eine Umfrage: "Was interessiert dich am meisten?"

Nutze psychologische Trigger:

Frühbucher-Bonus (z. B. Extra-Handout)
Limitierte Plätze (z. B. "max. 30")
Exklusive Inhalte nur für Live-Teilnahme

Typischer Fehler: Viele bleiben passiv. Aktive Kommunikation erhöht die Show-up-Rate deutlich.

6. Nachbereitung: Dranbleiben

Checkliste Nachbereitung:

Aufzeichnung verschicken
Feedback einsammeln (Mini-Umfrage)
Folgeangebot platzieren
Alle neuen Kontakte ins CRM übernehmen
Nächste Webinar-Idee notieren oder das Bestehende verbessern

Tipp: Trage dir Nachbereitung und Follow-up direkt nach dem Webinar in den Kalender ein.

Tools: Aufgabenlisten wie Todoist, E-Mail-Automation wie Mailerlite, Reminder im CRM – damit bleibt nichts liegen.

7. Fehler vermeiden – so klappt's beim nächsten Mal besser

Typische Stolperfallen:

Zu wenig Vorlauf → Starte mindestens 3 Monate vorher.
Keine Partner im Boot → Kooperationen bringen Reichweite.
Hook zu schwach → Teste mehrere Aufhänger und Headlines.

Mindset-Tipp: Kommt kaum jemand? Dann analysiere:

War das Thema relevant?
Hast du genug geworben?
War die Zielgruppe klar?

Webinare sind keine Umsatz-Turbos über Nacht. Sie sind Bausteine deines Marketing-Puzzles. Jeder Versuch bringt mehr Routine und Content.

8. Nutze dein Webinar mehrfach

Biete die Aufzeichnung gegen E-Mail-Adresse an.
Verwerte Ausschnitte für Social Media.
Mach daraus Blogartikel oder Newsletter-Inhalte.

So wird dein Webinar Evergreen:

Lege eine automatisierte E-Mail-Strecke für spätere Interessenten an
Nutze Ausschnitte für Reels, Storys, Karussells
Verlinke es in deinem Newsletter-Footer

Bonus: Checkliste für deine Landingpage

Aussagekräftiger Titel (Problem + Nutzen)
Kurze Beschreibung (Was, für wen, warum?)
Bulletpoints mit den Learnings
Speaker-Foto + kurzer Steckbrief
Anmeldeformular mit DSGVO-Hinweis
Countdown oder Reminder-Option
Vertrauenselemente (z. B. Kundenstimmen)

9. Mit Budget bewerben – lohnt sich das?

Schon mit 50 € auf Facebook oder Instagram erreichst du deine Zielgruppe gezielter. Nutze Zielgruppenauswahl (z. B. Beruf, Branche, Region), um Streuverluste zu vermeiden.

Tipp: Teste zwei verschiedene Hooks – was besser performt, bewirbst du weiter.

Nutze Marketing Automation für:

automatisierte Erinnerungsmails
Versand der Aufzeichnung
Feedback-Formular nach dem Event
Bewerbung kommender Webinare

Fazit

Webinare sind kein Selbstläufer, aber eine große Chance. Mit System, klarem Thema und Ausdauer erreichst du deine Wunschkund:innen.

Häufige Fragen zum Webinar bewerben

Wie bewerbe ich mein Webinar, um möglichst viele Teilnehmer:innen zu gewinnen?

Mit einem klaren 12-Wochen-Plan:
1. Brennendes Thema finden
2. Frühzeitig planen
3. Ungewohnte Kanäle nutzen
4. Kooperationen eingehen
5. Teilnehmer:innen aktivieren
6. Nachbereiten und Kontakte pflegen
7. Fehler vermeiden, auswerten und optimieren
8. Webinar-Aufzeichnung mehrfach nutzen
9. Optional: Mit kleinem Budget bewerben

Wie viele Wochen Vorlaufzeit brauche ich für mein Webinar?

Optimal sind 12 Wochen – so bleibt genug Zeit für Vorbereitung, Inhalte und Marketing.

Welche Kanäle sind neben Instagram sinnvoll?

LinkedIn Events, Eventbrite, Podcast-Auftritte, lokale Presse und Online-Eventkalender sind ideale Ergänzungen für mehr Reichweite.

Wie helfen Kooperationen bei der Reichweite?

Gemeinsame Bewerbung verdoppelt die Sichtbarkeit und erschließt neue Zielgruppen – zum Beispiel durch Newsletter-Sharing oder gemeinsame Social-Media-Posts.

Was kann ich tun, wenn kaum jemand kommt?

Thema, Zielgruppe und Werbemaßnahmen analysieren und anpassen. Jeder Versuch bringt mehr Routine und Ideen für die nächste Runde!

Dein nächster Schritt: Strategie vor Aktion!

Bevor du ins Tun kommst:

Weißt du wirklich, welcher Marketing-Hebel bei dir am meisten bringt?
Ist ein Webinar überhaupt das richtige Format für dich?
Oder gibt es einen anderen Weg, um gezielt Kund:innen zu gewinnen?

Mit meinem Marketing-Kompass finden wir es gemeinsam in 15 Minuten heraus.

Buche jetzt dein kostenfreies Strategie-Erstgespräch und wir schauen, wo du stehst – und was dein nächster Schritt ist.

👉 [Hier Termin sichern]

Susanne Rohr

Hi, ich bin Susanne Rohr, Marketing- & Strategieberaterin mit 30 Jahren Erfahrung. Ich helfe kleinen und mittleren Unternehmen dabei, ihr Marketing strategisch aufzubauen – ohne Frust und Preisdiskussionen. Mein Fokus: praxisnahe Lösungen, die auch ohne große Marketingabteilung funktionieren. Ob klassische Strategieberatung oder KI-Integration – ich begleite dich dabei, die richtigen Kunden gezielt anzusprechen und deine Prozesse zu optimieren. Als BAFA-zertifizierte Beraterin (ID 168502) kannst du staatliche Förderung nutzen. Lass uns dein Marketing einfach, strategisch & wirkungsvoll gestalten.

MARKETING MIT KI – FÜR UNTERNEHMERINNEN UND UNTERNEHMER

Du machst dein Marketing auch (noch) alleine?

Dann kennst du das: Zwischen Tool-Chaos und überzogenen KI-Versprechen verliert man schnell den Überblick. In meinem Newsletter bekommst du regelmäßig klare Strategien und erprobte Impulse – damit du KI gezielt für dein Marketing nutzt, ohne dich von Hype-Versprechen ablenken zu lassen.

Kostenlos, praxisnah und jederzeit abbestellbar.

Deine Daten sind sicher. Hier ist unsere Datenschutzerklärung.

Noch keine Kommentare vorhanden

Was denkst du?

AGB Datenschutz Impressum